Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Mitgliedschaft sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

SFA – Sportstättenförderung e.V. (SFAS)
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2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um:

• Ihren Mitgliedsantrag bearbeiten zu können,
• die Mitgliederverwaltung durchzuführen,
• mit Ihnen kommunizieren zu können,
• den Mitgliedsbeitrag per SEPA-Lastschrift einzuziehen,
• gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Beitrittserklärung – insbesondere über das Online-Formular – verarbeiten wir folgende Daten:

Personendaten

• Vorname
• Nachname
• PLZ
• Ort
• Mobile / Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtstag
• Bankdaten (für die SEPA-Einzugsermächtigung)
• Name des Kontoinhabers
• Name der Bank / Sparkasse
• IBAN
• BIC

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (SEPA-Lastschriftmandat, Online-Formular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Mitgliederverwaltung

5. Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ausnahmen bestehen nur, wenn dies erforderlich ist für:

• Banken / Zahlungsdienstleister für den SEPA-Lastschrifteinzug,
• externe Dienstleister, die uns technisch bei der Mitgliederverwaltung oder dem Hosting des Online-Formulars unterstützen (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

• Daten aktiver Mitglieder: für die Dauer der Mitgliedschaft
• Nach Austritt: Speicherung für 10 Jahre aufgrund steuer- und vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• SEPA-Mandat: 14 Monate nach letzter Nutzung

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

8. Datensicherheit

Ihre Daten werden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen und nach dem Stand der Technik gesichert. Zugriff haben nur Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss der Mitgliedschaft und die Abwicklung des Beitragseinzugs erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

11. Speicherung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich elektronisch in unserer Mitgliederverwaltung bzw. in den von uns beauftragten technischen Systemen gespeichert. Die Speicherung erfolgt:

• geschützt durch technische und organisatorische Maßnahmen,
• ausschließlich in der EU,
• nur für die Zwecke der Vereinsverwaltung und des Beitragseinzugs,
• nur so lange, wie dies gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist.

Es findet keine über den genannten Zweck hinausgehende Speicherung statt.
Die Löschung erfolgt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sobald der Zweck der Speicherung entfällt.